Tietosuojaseloste
| TIETOSUOJASELOSTE |
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 § Yleinen henkilötietoasetus 2016/679/EU ”Tietosuoja-asetus” | |
Laatimispvm: 27.1.2009 Muutospvm: 15.5.2018 | |
1. Rekisteripitäjä | Tavara-arpa ry |
| Beckerintie 10, 00410 Helsinki, 09 4366 320 | |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Riikka Willberg |
| puh. 09 4366 320 riikka.willberg(at)tavara-arpa.fi | |
| 3. Rekisterin nimi | Tavara-arpa ry:n voittojen toimitusrekisteri |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on eri luvansaajajärjestöjen arpajaisissa voitettujen arpajaispalkintojen toimittaminen voittajille. Arpajaiskampanjassa palkinnon voittanut henkilö voi lunastaa voittonsa lähettämällä voittoarvan postitse tai täyttämällä internetsivuilla voitonlunastuslomakkeen. Henkilön antamia voitto- ja yhteystietoja käytetään vain arpajaisvoittojen perille toimittamiseen sekä tarvittaessa voiton toimittamiseen liittyvään viestintään. Tavara-arpa ry:n voittojen toimitusjärjestelmästä poistetaan arpajaiskampanjasta voiton lunastaneiden henkilötiedot kahden kuukauden kuluttua arpajaiskampanjan tilitysajan päättymisestä. Näin ollen voiton lunastuksista ei kerry pysyvää rekisteriä. |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Tavara-arpa ry:n voittojen toimitusrekisteri sisältää aina seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero ja- toimipaikka. Muina yhteystietoina voi olla puhelinnumero tai sähköpostiosoite. Henkilön yhteystietojen lisäksi rekisterissä on tieto minkä arpajaiskampanjan voitosta on kyse, itse arpajaisvoitto ja arpajaiskampanjakohtainen asiakastunnistenumero. |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Tavara-arpa ry:n voittojen toimitusrekisteriin syntyy tietoja kun voittaja tekee voiton lunastuksen. Arpajaisvoiton voi lunastaa joko täyttämällä voitonlunastuslomakkeen internetissä tai liimaamalla yhteystietotarran voittoarpaan / kirjoittamalla yhteystietonsa voittoarpaan ja lähettämällä voittoarvan postitse Tavara-arpaan. Voiton voi lunastaa myös soittamalla Tavara-arvan asiakaspalveluun ja kertomalla voitonlunastukseen tarvittava tiedot. |
| 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Arpajaiskampanjassa voiton lunastaneiden henkilöiden yhteystiedot voidaan luovuttaa vain kyseisen arpajaiskampanjan luvansaajajärjestölle järjestön niin halutessa. |
| 8. Tietojen luovutus EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| 9. Rekisterin suojauksen periaatteet | Fyysisessä muodossa käsiteltävät henkilötiedot:
Fyysisessä muodossa käsiteltävää aineistoa säilytetään ja käsitellään lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Sähköisessä muodossa ka¨sitelta¨va¨t henkilötiedot:
Voittojen toimitusrekisteri on tallennettu tietojärjestelmään, jonka toteutuksessa on hyo¨dynnetty teknista¨ tietosuojaa, jolla huolehditaan siita¨, etta¨ tiedot sa¨ilyva¨t muuttumattomina ja ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille. Vain nimetyillä työntekijöillä on ka¨ytta¨ja¨tunnuksen ja salasanan avulla pa¨a¨sy ja¨rjestelma¨a¨n. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat allekirjoittaneet asiaa koskevan vaitiolositoumuksen. |
| 10. Rekisteritietojen tarkastaminen | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä allekirjoitetulla kirjeellä tai tulemalla Tavara-arvan toimitiloihin ja esittämällä henkilöllisyystodistuksen. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. |
| 11. Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Jos kyseessä on virhe voiton toimittamiseen liittyvissä yhteystiedoissa, korjaamispyyntö tulee tehdä ottamalla yhteyttä Tavara-arvan asiakaspalveluun joko puhelimitse tai sähköpostitse. Muussa tapauksessa korjaamispyyntö on tehtävä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus ilmoittaa, jos hän ei enää halua vastaanottaa arpakirjeitä. Tavara-arpa ry välittää tämän kiellon kyseessä olevalle luvansaajajärjestölle. |
